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個人情報開示の求めに関する
手続き
PROCEDURE
本人は、利用目的の通知、開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止など個人情報開示等の「求め」ができます。当社は、次の手順に従い対応致します。
- お問い合わせ窓口
〒102-0071 東京都千代田区富士見1-6-1 富士見ビル
株式会社エス・エス・シー 管理部 個人情報保護相談窓口担当者
e-mail:pm-info@ssc.co.jp
Tel:03-3239-7801(代表) (受付時間:平日10時〜17時)
所定の用紙「個人情報開示の求め」をプリント出力していただき、必要事項を記入のうえ、以下の本人確認(代理人確認)の書類とともに郵送又は持参をお願い致します。 なお、当手続きに関する手数料等は、現在のところ徴収致しておりません。 - 本人確認のため、次のいずれかの書類等を、1.の所定の用紙とともに郵送又は持参をお願い致します。
①運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し ※個人情報開示等の「求め」をする本人の名前および住所が記載されているもの ②健康保険被保険者証の写し、社員番号、eメールアドレス ③その他、当社の認めた本人確認方法等 - 代理人が手続きする場合は、1.〜 2.に加え、次のいずれかの書類等も郵送又は持参をお願い致します。
①代理を示す旨の委任状
※代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ②その他、当社の認めた代理人確認方法等
- 所定の用紙により受付け、本人確認(代理人確認)がなされた場合、速やかに対応致します。ただし、次の場合は、個人情報開示等の「求め」に応じられない場合があります。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ③法令に違反することとなる場合
④違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合 ⑤国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合 ⑥犯罪の予防、鎮圧、又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合 - 対応した個人情報開示等の「求め」の結果は、遅滞なく書面により連絡致します。 個人情報開示等の「求め」の結果を郵送希望の場合は、送付先を所定の用紙に記入いただいた本人又は代理人の住所へ郵送と致します。
- 本人又は代理人を確認した書類等は、当社が責任を持って廃棄致します。